Quadrar torns, horaris i una plantilla de diversos treballadors pot generar diversos maldecaps. Evitar solapaments, bloquejar dates de puntes de treball, saber quan és festiu local,… Són condicionants que hem de tenir en compte per a gestionar correctament la nostra plantilla. Per aquest motiu, és important saber gestionar les vacances dels treballadors. En aquest post et presentem 3 solucions digitals per aconseguir-lo.
3 solucions per a gestionar les vacances dels empleats fàcilment
A dia d'avui, podem trobar un ampli ventall d'eines per a gestionar les vacances dels empleats. Partint de la nostra experiència, hem seleccionat les 3 opcions que considerem millors:
- Fulls de càlcul de Google
És una de les eines més utilitzades. L'empresa pot configurar una quadrícula a mida, a mode de calendari, que posteriorment pot compartir amb els seus empleats perquè indiquin els dies que volen sol·licitar.
Si bé és una eina gratuïta, presenta algunes limitacions o contres. Totes les persones que puguin accedir al full de càlcul poden modificar-ne el contingut. A més, pot arribar a ser visualment confús si participen 5 o més treballadors, atès que pot ser difícil diferenciar cada sol·licitud sobre el calendari o que alguna se'ns passi per alt.
- Google Calendar
És similar a l'anterior, però més visual i clara. Tot i així, no tots els empleats estan familiaritzats amb aquesta eina. S'haurà de realitzar una breu formació, així com serà necessari consultar data a data els dies indicats per cada treballador. No és doncs, una eina que ens suposi un gran estalvi de temps ni és vàlida per a plantilles de més de 5 o 10 treballadors atès que també pot induir a errors o confusions.
- Programa de Recursos Humans
Sens dubte són la millor opció, encara que existeixen diverses plataformes. Haurem de diferenciar entre software (programa que haurem d'instal·lar en l'ordinador de cada usuari) i plataforma en línia (molt més versàtil ja que podrem accedir a través de web, tauleta o telèfon intel·ligent fins i tot des de casa). Aquesta última és la més recomanable ja que és més accessible. Ens permet poder sol·licitar les vacances fora de l'oficina (útil si els nostres empleats treballen fora), així com poder connectar-nos les 24h/365d.
Amb aquest objectiu, des de TAX hem desenvolupat el portal de l'empleat, una plataforma en línia fàcil, segura i accessible. A través d'ella, els empleats poden veure el calendari laboral, el nombre total de dies de vacances i sol·licitar els dies desitjats. L'empresa pot consultar-los i validar-los, així com veure si coincideixen amb altres empleats. En qualsevol cas, tant empresa com treballador reben una notificació quan s'han sol·licitat i quan s'han aprovat.
El calendari de vacances és una de les moltes funcions que ofereix el portal de l'empleat TAX en Recursos Humans. Descobreix-ho de primera mà sol·licitant la teva demo gratuïta aquí.