Cuadrar turnos, horarios y una plantilla de varios trabajadores puede generar varios quebraderos de cabeza. Evitar solapamientos, bloquear fechas de puntas de trabajo, saber cuando es festivo local,… Son condicionantes que debemos tener en cuenta para gestionar correctamente nuestra plantilla. Por este motivo, es importante saber gestionar las vacaciones de los trabajadores. En este post te presentamos 3 soluciones digitales para conseguirlo.
3 soluciones para gestionar las vacaciones de los empleados fácilmente
A día de hoy, podemos encontrar un amplio abanico de herramientas para gestionar las vacaciones de los empleados. Partiendo de nuestra experiencia, hemos seleccionado las 3 opciones que consideramos mejores:
- Hojas de cálculo de Google
Es una de las herramientas más utilizadas. La empresa puede configurar una cuadrícula a medida, a modo de calendario, que posteriormente puede compartir con sus empleados para que indiquen los días que quieren solicitar.
Si bien es una herramienta gratuita, presenta algunas limitaciones o contras. Todas las personas que puedan acceder a la hoja de cálculo pueden modificar el contenido. Además, puede llegar a ser visualmente confuso si participan 5 o más trabajadores, dado que puede ser difícil diferenciar cada solicitud sobre el calendario o que alguna se nos pase por alto.
- Google Calendar
Es similar al anterior, pero más visual y clara. Aun así, no todos los empleados están familiarizados con esta herramienta. Se deberá realizar una breve formación, así como será necesario consultar fecha a fecha los días indicados por cada trabajador. No es pues, una herramienta que nos suponga un gran ahorro de tiempo ni es válida para plantillas de más de 5 o 10 trabajadores dado que también puede inducir a errores o confusiones.
- Programa de recursos humanos
Sin duda son la mejor opción, aunque existen varias plataformas. Deberemos diferenciar entre software (programa que deberemos instalar en el ordenador de cada usuario) y plataforma online (mucho más versátil ya que podremos acceder a través de web, tablet o smartphone incluso desde casa). Esta última es la más recomendable ya que es más accesible. Nos permite poder solicitar las vacaciones fuera de la oficina (útil si nuestros empleados trabajan fuera), así como poder conectarnos las 24h/365d.
Con este objetivo, desde TAX hemos desarrollado el portal del empleado, una plataforma online fácil, segura y accesible. A través de ella, los empleados pueden ver el calendario laboral, el número total de días de vacaciones y solicitar los días deseados. La empresa puede consultarlos y validarlos, así como ver si coinciden con otros empleados. En cualquier caso, tanto empresa como trabajador reciben una notificación cuando se han solicitado y cuando se han aprobado.
El calendario de vacaciones es una de las muchas funciones que ofrece el portal del empleado TAX en Recursos Humanos. Descúbrelo de primera mano solicitando tu demo gratuita aquí.