Imagines un portal on poder organitzar els torns de treball dels teus empleats? Un portal on poden carregar les despeses de dietes i quilometratge des del seu smartphone, fent només una foto al tiquet? Un portal on poden firmar digitalment documentació en PDF? El Portal de l’Empleat TAX permet fer això i molt més.
A TAX Economistes i Advocats dissenyem les millors eines per gestionar el dia a dia a l’empresa. Per aquest motiu, hem desenvolupat aquesta eina de gestió de recursos humans. És una plataforma online permet estalviar temps i oferir accés permanent a la informació. No es tracta d’un software o programa que cal instal·lar, sinó d’una intranet fàcil i intuïtiva. S’hi pot accedir les 24 hores i és accessible des d’un smartphone, tablet o ordinador.
Des de TAX hem desenvolupat aquesta eina pensant en les empreses i les necessitats dels nostres clients. Això ens ha permès dissenyar el Portal amb tots els inputs rebuts, creant una solució pràctica, eficient i molt útil. A més, és bidireccional: l’empresa hi accedeix com administrador i el treballador també hi pot accedir però amb un perfil propi d’empleat.
Per accedir al Portal de l’empleat TAX cal tenir un usuari i contrasenya (te l’entregarem com a client un cop hagis acceptat el pressupost). Amb aquesta clau podràs entrar a aquesta intranet, segura i accessible les 24h. Un cop dins i depenent dels mòduls i serveis contractats, podràs desenvolupar diferents funcions.
El Portal es pot combinar amb diferents opcions i mòduls, depenent de l’ús que li vulgui donar cada empresa:
- Mòdul de documentació: on l’empresa podrà penjar arxius com ara nòmines, contractes de treball, models 145, manuals de benvinguda,... Existeix l’opció de firmar-los digitalment amb validesa legal.
- Mòdul de comunicació: un mur on podràs notificar a un o diversos treballadors informació concreta, com ara que ja tenen disponible un nou document, s’ha organitzat una jornada de formació, s’han acceptat les seves sol·licituds de vacances,...
- Dietes i quilometratge: un mòdul excel·lent per poder gestionar les despeses dels teus treballadors. Aquí podràs revisar, aprovar o denegar les despeses que t’enviïn a través del Portal. Les despeses les poden carregar amb una simple foto des del seu smartphone. És una eina molt útil per aquelles empreses que tenen treballadors que viatgen, com ara comercials, tècnics postvenda, instal·ladors, transportistes,...
- Calendari laboral i vacances: en aquest mòdul l’empresa podrà organitzar l’horari de cada treballador i les seves vacances. A través d’un calendari dinàmic, l’empresa podrà veure si ha cobert tots els horaris, quin treballador hi ha assignat i si les vacances que ha sol·licitat es solapen amb algun altre empleat. Des d’aquí, l’empresa també pot acceptar o denegar els dies de vacances que li sol·licitin.
- Registre horari: el Portal de l’empleat TAX permet realitzar el fitxatge de la jornada de treball. Els treballadors poden accedir i marcar quan entren i surten de la feina. A més, ho poden fer a través de l’ordinador, tablet i smartphone. En aquest últim cas, també ho poden fer amb sistema de geolocalització i reconeixement facial. D’aquesta manera, el Portal no és només una intranet d’empresa, sinó un sistema que permet complir amb la normativa vigent sobre el registre horari de la jornada.
Si vols provar aquesta innovadora eina online, no t’ho pensis més. Sol·licita la teva demo gratuïta aquí.