Una de las funciones del Portal del Empleado TAX es el registro horario de la jornada de trabajo. Se trata de un servicio que permite a los trabajadores de una empresa poder fichar cuando entran y salen de su jornada de trabajo, de una manera fácil, rápida y accesible. Te explicamos cómo.
El módulo de registro horario
La función del registro horario va asociada al módulo del Portal del empleado TAX que lleva este mismo nombre. Este módulo es el que permite que un trabajador pueda fichar a través de un usuario y pin propio, diferente por cada trabajador. Cada vez que el trabajador haga un registro de entrada o salida, el módulo almacena y ordena los datos, permitiendo a la empresa ver en tiempo real quién ha trabajado o está trabajando, cuando ha fichado y cuánto tiempo lleva o ha trabajado.
La empresa, como administradora de la plataforma, también podrá exportar los datos de un periodo que haya seleccionado, pudiendo escoger extraer los datos de uno o varios trabajadores. Se trata de una función muy útil y que permite cumplir con la normativa vigente sobre el registro de la jornada.
Control horario: seguro y fácil
Una de las ventajas del Portal del Empleado TAX es que no requiere ningún apoyo especial o accesorio biométrico. Tampoco es preciso instalar un software ya que se trata de una plataforma online. Para fichar solo hace falta un ordenador, smartphone o tablet con conexión a internet.
¿Y si un empleado está fuera del centro de trabajo y tiene que fichar?
En este caso, el Portal del Empleado TAX no solo permite fichar online, sino garantizar los datos con un sistema de geolocalización (smartphone). Este sistema puede optimizarse todavía más con la opción de reconocimiento facial, una de las otras funcionalidades del Portal TAX. Para los trabajadores, supone una manera de fichar más fácil y eficiente, sin necesidad de tener que pasar por un control presencial.
Por otro lado, el Portal del empleado es un sistema seguro de fichaje. Una vez hecha el registro, los datos quedan guardadas al sistema y no se pueden adulterar. De este modo, la empresa tiene un conocimiento veraz de las horas realizadas por los empleados. Para los trabajadores supone también una herramienta que permite indicar si hace horas extra o complementarias.
Pero ¿qué sucede si un trabajador olvida registrar su entrada o salida de la jornada? En este caso, el Portal del Empleado dispone de una opción que permite marcar la entrada o salida. Te explicamos como hacerlo fácilmente con este vídeo.
Como ves, el Portal del Empleado TAX es una herramienta que permite hacer el registro de jornada de los trabajadores, llevar un control horario y ver quién ha fichado, cuándo y dónde. Pero el Portal tiene otras muchas funciones pensadas para la gestión de los recursos humanos. Descúbrelas a nuestro blog.