Des de l'aprovació de la llei de control horari el 2019, el registre de jornada laboral és una obligació per a les empreses. De no complir amb això, aquestes s'exposen a una inspecció laboral i a possibles sancions. Per aquest motiu, és important que, si encara no ho has fet, comencis a realitzar el registre des d'avui mateix. A més, disposar d'un sistema de registre de la jornada laboral et permetrà:
1. Saber exactament el temps de treball dels teus emprats
Programes com el registre de jornada del Portal de l'Empleat TAX permeten assignar un horari predefinit a cada treballador, realitzar fitxatges o corregir l'entrada/sortida si l'empleat s'ha oblidat de fer-ho. D'aquesta manera, s'aconsegueix registrar l'hora exacta d'entrada i sortida, incloent els descansos intermedis. A més, ens permetrà detectar excessos o faltes d'hores treballades dels treballadors.
2. Podràs tenir controlats els teus empleats fins i tot si treballen fora de l'oficina
Els programes en línia, al treballar en el núvol, permet als teus empleats poder fitxar des de qualsevol dispositiu sense necessitat de fer-ho presencialment en el centre de treball. En el cas del portal de l'empleat TAX a més ofereix l'opció de fer-ho amb smartphone i geolocalització, permetent verificar quan i on ha realitzat el fitxatge el treballador.
3. Optimitzar les jornades de treball
Poder oferir un calendari amb un horari predefinit permet administrar millor els treballadors. I és que, ja siguin torns fixos o rotatius, això ens permetrà poder assignar una jornada a un treballador concret, evitant solapaments o hores “descobertes” de servei.
4. Afegeix un plus de transparència als empleats
El fet de disposar d'un mecanisme que reculli l'entrada i sortida de la jornada de cada empleat ens permet plasmar de manera clara i directa les hores realitzades. D'aquesta manera, s'eviten possibles malentesos, absències o hores extres indegudes.
5. En cas d'inspecció laboral, estarem preparats
En cas d'inspecció, és important tenir a mà els registres de jornada dels nostres empleats si ens ho sol·liciten. En el cas del portal de l'empleat TAX, és molt fàcil poder exportar i presentar aquests registres. I és que aquesta eina ens permet descarregar de manera clara i ordenada els fitxatges d'un, diversos o tots els treballadors, segons necessitem.