Poder gestionar las vacaciones de los trabajadores con éxito no es fácil. Controlar los días que tiene asignados de vacaciones cada trabajador, organizar un planning donde todas las jornadas queden cubiertas, evitar departamentos vacíos... Son muchos los factores que debemos tener en cuenta para gestionar correctamente el calendario laboral de la empresa y los recursos humanos.
Con el objetivo de mejorar este panorama y evitar posibles sorpresas o malentendidos, el Portal del Empleado TAX ofrece una solución práctica e innovadora. Solo hay que entrar al módulo “Calendario laboral y vacaciones” del Portal. Te lo explicamos.
Gestionar las vacaciones de los trabajadores con el Portal del empleado
El Portal del empleado TAX permite a las empresas organizar diferentes turnos de trabajo por cada trabajador, configurando un calendario laboral completo. A diferencia de otras herramientas, este calendario permite gestionar también las vacaciones de cada trabajador, siendo un canal bidireccional donde trabajador y empresa pueden saber en todo momento qué días de vacaciones tienen asignados y qué días de vacaciones harán.
El Portal presenta las diferentes opciones de calendario, para ver rápidamente a través de colores las diferentes fechas de vacaciones escogidas por cada trabajador. A la vez, si somos administradores del Portal, podremos ver fácilmente si algunos trabajadores coinciden en vacaciones antes de aceptarlas.
Hace unos días explicábamos en nuestro canal de Youtube como organizar los turnos de trabajo y vacaciones con el Portal (ver vídeo aquí). Si recordáis, los trabajadores pueden escoger los días que tengan asignados a través del portal. Una vez escogidos, la empresa recibe la solicitud y podrá comprobar si las fechas que ha escogido son válidas. En este proceso, tanto la empresa como el trabajador pueden ver las fechas sobre el calendario, así como los días que tiene asignado. Debemos señalar que para solicitar las vacaciones, el Portal no exige pedir todos los días de vacaciones al trabajador en una sola vez, pudiéndose reservar más adelante si la empresa y el trabajador lo consideran.
Si la empresa acepta o deniega la solicitud del trabajador, este recibirá automáticamente una notificación informándolo. La empresa, como administradora, podrá incluir un comentario o motivo en caso de denegar la solicitud.
¿Puedo gestionar las vacaciones de toda una plantilla o grupo de trabajadores?
Sí, el Portal del Empleado TAX permite organizar y ver las vacaciones de uno o varios trabajadores. Además, dispone de filtros donde podremos seleccionar el calendario de los trabajadores que queramos. Para hacerlo más intuitivo, el programa utiliza colores para cada trabajador y podemos ver la información mes a mes.
Y recuerda. Si te gustaría conocer más detalles sobre el Portal del Empleado TAX, descubrir todas sus funciones o probarlo, solicita tu demo online gratuita aquí.